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在涉及诉讼纠纷时，工商档案是起诉的重要依据，证实着股东与股东间、股东与企业间的特定关系。在法院立案时，工商档案则是必要的立案材料，起到无可替代及非常重要的作用。在商业经济纠纷中，工商档案也起到了企业与企业之间沟通的桥梁。全面了解合作企业的基本情况，有利于进一步开展商业活动。

  工商机读档案：企业工商机读档案又被称作为企业工商外档。是存放于各地工商行政管理局的企业电子信息单。直接与便捷的反映着企业的基本信息。内容包括：企业名称、企业注册地址、法定代表人、 成立日期、 注册资金、工商注册号、工商注册机关、营业期限、经营范围、企业类型、 企业状态（正常或吊销或注销）、股东情况、年检情况。掌握企业工商机读档案，便基本的了解了目标企业的基本情况。

  工商盖章内档：企业工商盖章内档又被称作为企业工商内档。是企业存放于工商行政管理局的原始档案——自企业成立以来所有的工商资料。例如企业开业信息、年检资料、企业变更资料、 股东持股资料等。工商行政管理局为履行《企业工商档案查询办法》，往往会屏蔽一些企业内部机密材料。尽管如此工商盖章内档仍是了解一家企业历史及现状的白皮书，是企业信用信息的根本。
 
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